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收发室

主邮件室位于上奥因斯米尔斯校园罗克兰中心的较低的水平。所有交付被发送到这个区域,以确保邮件和包裹的分布连续性。收发室处理分发到位于每个宿舍楼的大堂学生个人邮箱邮件。学生可以通过电子邮件得到他们的箱子数量和组合从收发室 雷·史密斯 或访问收发室,并展示他们的学生证。他们可以在他们方便的捡起他们的邮箱的邮件。

对于任何问题或意见,请联系邮件收发室在443-352-4351。

营业时间
周一 - 周五上午9时 - 下午5时
星期六下午12点 - 下午2时
星期日关闭

*时间可能在夏季有所不同

包裹快递

Internal & External 包裹快递

准则和程序

在两个校区包交付给指定的部门收件人的一周中的每一天(不包括周六和周日)。这“滴点”与日常邮件备份的位置重合。

  • 现在所有的包都使用智慧轨迹系统跟踪。一旦收到,你会被要求签署的项目。如果收款人是不可用的,那么一个位置标签将被扫描到创建交货目的的时间戳。
  • 请收发室进行处理之前,不要从一个装卸码头的软件包。早拆包将消除收发室的跟踪能力。收发室将不负责处理前被移除的任何产品。

散装局间请求包

  • 请求批量包装分发到史蒂文森社会必须尽快送到收发室经理尽可能。联系收发室在443-352-4351。
  • 一个至少48小时通知必须给出用于分配给在任校园的任何位置。放置在星期五请求将被处理和分发在星期二。

解决

  • Packages require full identification of the recipient (see address formats for faculty & staff as well as address formats for students). Improper format will lead to delays in receipt of the ordered material.
包皮卡

包皮卡

所有史蒂文森欢迎学生利用校园邮件系统。居民学生应该使用正确的地址格式地址的包。通勤学生可以在443-352-4351联系邮件室为任何包裹递送和拾取安排。

所有软件包将被传递到收发室的罗克兰中心的较低水平。在收到的包将被记录并在收发室按字母顺序存储。电子邮件将被发送给学生,通知他/她说包裹是准备皮卡。包可在罗克兰收发室领取。学生证是必需的。

地址格式

地址格式

学生们

邮件和包裹排序给予了你的大学地址时,请使用以下格式:

学生姓名
天空彩票平台注册#______
100个校园圈
奥因斯米尔斯,MD 21117

请注意以下事项:

  • 学生可以通过进入收发室与学生证或通过电子邮件雷·史密斯获得他们的邮箱组合

  • 您的邮箱号码是 你的房间号。

  • 门牌作为您的地址。
     
  • 任何其他地址格式可能导致邮件或可能返回延迟。
贝尔法斯特大厅 114个校园圈
克伦威尔大厅 120个校园圈
杜拉尼大厅 112个校园圆
Greenspring的大厅 110个校园圈
鲱鱼跑大厅 105个校园圈
长绿厅 108个校园圈
帕塔普斯科大厅 104个校园圆
沙湾大厅 116个校园圈
萨斯奎汉纳大厅 106个校园圆
韦克菲尔德大厅 107个校园圆
西方运行厅 102个校园圆
树木繁茂的方式 101个校园圈
沃辛顿大厅 118个校园圈

Faculty & 员工

有任何包或发送到天空彩票平台注册教职员工封邮件时,请使用以下格式,以加快您的邮件服务和包。速度在输送可与校园范围内采用这种地址格式的增加。

样品的奥因斯米尔斯校园

院长甘伯
收发室/材料经理
天空彩票平台注册
100个校园圈
奥因斯米尔斯,MD 21117
李四
招生
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100个校园圈
奥因斯米尔斯,MD 21117
李四
School of Business & Leadership
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100个校园圈
奥因斯米尔斯,MD 21117
约翰·史密斯
拉特克利夫社区中心
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100个校园圈
奥因斯米尔斯,MD 21117

请注意,100校园圈包括许多结构,需要一个独立的建筑名称和编号。

样品的Greenspring的校园

李四
大学店
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1525 Greenspring的谷道
史蒂文森,MD 21153
约翰·史密斯
传达室
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1525 Greenspring的谷道
史蒂文森,MD 21153
李四
会议服务
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1525 Greenspring的谷道
史蒂文森,MD 21153
珍妮·史密斯
图书馆
天空彩票平台注册
1525 Greenspring的谷道
史蒂文森,MD 21153
局间邮件

局间邮件

准则和程序

  • 局间的邮件是从一个校园部门/地址的校园对应到另一个校园部门/地址。
  • 局间邮件分发和使用色彩协调袋由快递每天收集。每个部门丢分已经建立,以提高交付的一致性。
  • 局间邮件必须已被明确标注了快速交付可重复使用的信封被发送。
  • 邮件路由已经建立了两个校区,以确保交付的一致性。

散装局间邮件

  • 请求发送大容量邮件局间应尽快送到收发室经理。联系收发室在443-352-4351。
  • 最低 24小时 通知必须给予分配部门。最低 48小时 通知必须给出分布于整个社区史蒂文森。放置在星期五请求将被处理和分发周一。
  • 散装局间邮件被定义为超过50个任何邮寄。这包括明信片,杂志,广告,私人信件等

预防措施

  • 不经过局间邮寄现金或其他贵重物品。
  • 确保所有的私人信件是 密封 和接收者明确。

广告

  • 所有的局间的资料应包括有关收件人的以下信息:
    • 全名
    • 校园*
  • 在个人或部门的位置的任何变化,应当报收发室经理尽快继续不间断的服务。
  • 如果任何包装或封邮件的收件人无法识别,将退回给发件人。

*许多部门对Greenspring的校园和奥因斯米尔斯校园位置。校园的正确识别将确保成功和及时交货。

信使

信使

描述

  • 快递服务提供部门提供的产品和货物的校园内部转移的手段。
  • 快递系统是开放的天空彩票平台注册的教职员工。
  • 快递将在部门的成员的要求提供运输校区之间的非邮件项目。

指导原则和限制

  • 快递服务请求必须提前的预期交货时间进行48小时。
  • 要转移的项目必须在交货的期待带到装卸码头的指定区域。个别要求使用快递服务的负责获取该产品的装卸码头。
  • 服务仅限于管理的项目,即,盒,桶,手推车。超过此的任何项目,必须经其主管部门保持了政策和指引下设施转移。不能使用快递服务转移项目包括家具,户外装备和燃料为基础的项目(割草机)。
  • 对于转让项目必须在交付之日被带到装卸码头前,上午11时。
  • 详情请咨询收发室经理443-352-4351,了解有关快递服务的任何问题。

程序

  1. 联络邮件室到请求快递服务在443-352-4351。一定要讨论该产品将被保存。
  2. 提供管理器与所述请求的描述。
  3. 移动产品前交割日的上午11时被转移到码头的指定区域。
  4. 清楚地标明用正确的收件人信息的产品。
  5. 快递服务将发生在下午1时。在史蒂文森校园到下午2点在奥因斯米尔斯校园。
  6. 项目将在工作日结束前交付。
全程服务收发室

我们是开放为您提供方便,并提供全方位服务的运输需要。

我们卖的邮票,信封,软垫信封。

我们还为在外出邮件您的运输需求提供的所有服务。

员工

收发室的工作人员

我们的员工致力于设计出超过史蒂文森社会的需要邮件服务。请务必联系与有关邮件服务问题或意见收发室工作人员的任何成员。 

雷·史密斯
Manager, 收发室 & Materials Management  
 

 
 
请求信息