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在網絡上運用幻燈片

  如果要把做好的演示文稿發布到因特網中,那您可以先在PowerPoint XP里用它所提供的摸板來設計演示文稿,在完成演示文稿的設置后,將演示文稿另存為HTML格式,這樣就可以在web上查看。同時,PowerPoint XP也提供了一個Internet助手,在它的幫助下,可以很方便地將演示文稿轉換為一系列連接的web頁,以便輸出到web上。
  通過使用“文件”菜單中的“保存為Web頁”就可以很輕松地將其發布出去。發布演示文稿意味著將HTML格式的演示文稿副本放置到Web上?梢詫⑾嗤菔疚母宓母北景l布到不同地址上。也可以發布完整的演示文稿、自定義放映、單張幻燈片或一組幻燈片區域。

  通過PowerPoint XP所提供的Internet向導,以及從演示文稿創建HTML文檔,這樣您便可以直接將您做好的演示文稿公布到互連網當中。Internet向導為您準備了創建網頁所需要的設置,如添加動畫、使用邊框、選擇移到其它幻燈片文檔的方式,以及選擇不同的按鈕樣式。

  1.將要保存為HTML格式的演示文稿打開。

  2.在菜單欄的“文件”-->“另存為web頁”命令中點擊,出現“另存為”對話框。

  3.在“發布”按鈕上單擊,彈出“發布為web頁”對話框。

  發布內容”有三個單選框:

  a.“整個演示文稿”就是說如果演示文稿有10頁幻燈片,那么它另存為的網頁也會有10張WEB頁,即從1到10的放映;

  b.“幻燈片編號”也就是說,我想保存這10頁中的其中幾頁為WEB頁;

  c.“自定義放映”框處于灰色,是由于現在這個模板沒有自定義的設置,所以它這里不能夠被激活。

  下面有一個復選框,如果將它選擇為對鉤,那么在生成的HTML中將顯示備注,否則備注欄將被隱藏。

  在“發布內容框”中,有一項“web選項”很重要,以下詳細介紹一下。如果您點擊“web選項”按鈕,系統便彈出一個“WEB選項”對話框,它有四個標簽分別是“常規”、“文件”、“圖片”、“字符集”。


  所有網頁上的參數都可以在這里得到有效的管理,在“常規”標簽中我們可以看到三個復選框,“添加幻燈片瀏覽控件顏色”,默認狀況是“黑底白字”還有“白底黑字”,等五個選項請根據幻燈片的總體背景顏色來協調選擇;“瀏覽時顯示幻燈片動畫”默認則是沒有被選中的,因為這個功能只有在IE4.0以上的版本才可以正常觀看POWERPOINT的動畫及幻燈片的切換,所以這個復選框在選擇上一定要慎重!否則如果使用IE4.0以下的版本將無法正常瀏覽!“重調圖形尺寸以適應瀏覽器窗口”這個復選框也需要IE4.0也上版本的支持!

  在“文件”標簽中我們看到同樣是一些復選框!


  這些復選框主要是針對文件的保存位置鏈接方式來操作的,第一個框是“組織文件夾中的支持文件”,如果選中它將把與這個網頁有關的所有圖片及鏈接網頁放在一個與另存為文件名完全一致的文件夾中(如果另存文件名為“財務狀況”那么POWERPOINT將在當前文件夾內自動生成一個名為“財務狀況.files”的文件夾,里面放著所有與這個網頁有關的圖片及WEB頁等等),如果取消這個選擇,則所有與網頁相關的文件都將放在同一目錄中;“盡可能使用長文件名”如果選中后文件名可以超過八個字符,如果您不是DOS用戶,一般只要按默認的選中狀況即可;“保存時更新鏈接”即在保存文件時自動更新各種支持性文件如:圖形、背景等的鏈接位置!在“默認瀏覽器”中我的個人建議是:如果所使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高級的網頁制作軟件,請取消這里的選擇!

在瀏覽器標簽中:


  在“目標瀏覽器”中的“查看此web頁時使用”欄中,選擇一個默認的瀏覽器的版本,這里選擇“Mvicrosoft Internet Explorer4.0或更新版本”。

  在“選項”欄中. “允許PNG作為輸出格式”(PNG即便攜式網絡圖形)選中它之前請與你的網絡供應商聯系一下,讓他檢查一下您的瀏覽器是否支持PNG格式的圖形文件!

  “利用VML在瀏覽器內顯示圖形”(VML即向量標記語言,建議用于IE5.0以上的版本),這個選項如果被選中,將不生成圖形文件,所以將大大提高網頁訪問速度!

  在“字體”標簽中,只要使用的是簡體中文版的WINDOWS,那么請選中“簡體中文(GB2312)”字符集!


  4.在“Internet向導”對話框上,提供了發布到網絡的各種設置。您可以按照它提供的步驟以及自己的喜好,一步一步地完成設置,并在最后點擊“完成”,這樣,PowerPoint XP便會按照您的設置做出的選擇。

  5.這樣,一個演示文稿便保存為web頁。


  在“圖片”標簽里如圖:


  在目標監視器中的“屏幕尺寸”中,任意挑選一種。建議使用800*600的網頁分辨率!

來源:不詳 發布時間:2007-6-15 0:50:42 瀏覽次數
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